Creare una flotta

In una flotta raggruppa i Suoi veicoli e i rispettivi badge RFID, in modo da poterli gestire insieme.

1.Prerequisiti

Lei ha il ruolo Admin e si trova nell'area Gestore di flotta. Ogni flotta appartiene a una società, ossia all'azienda che in seguito riceverà la fattura.

2.Passo dopo passo

  1. 1.
    Apra Flotte e tessere di ricarica nella barra laterale.
  2. 2.
    Clicchi in alto a destra su Aggiungi flotta, così che a destra si apra il modulo per la nuova flotta.
  3. 3.
    Inserisca un nome alla voce Nome della flotta.
  4. 4.
    Selezioni poi alla voce Società l'azienda dall'elenco a cui deve essere intestata la fattura.
  5. 5.
    Se necessario inserisca un Centro di costo, con il quale attribuisce i costi a un reparto della Sua azienda.

    Compare poi anche sulla fattura e facilita così la Sua contabilizzazione interna.

  6. 6.
    Infine clicchi su Salva.

3.Risultato

La nuova flotta compare ora nella panoramica sotto Flotte e tessere di ricarica, così può aggiungere direttamente veicoli e badge RFID. La società assegnata a una flotta non può più essere modificata in un secondo momento.

4.Nota

La fattura viene emessa a nome della società a cui appartiene la flotta e riporta ogni veicolo su una riga separata. In questo modo può vedere a colpo d'occhio quali costi sono imputabili a quale veicolo.