Inviter et retirer des membres
Avec une invitation, vous donnez à vos collègues l'accès à votre organisation. Nous vous montrons comment inviter des membres et, si nécessaire, les retirer.
1.Prérequis
Vous avez le rôle Admin, connaissez l'adresse e-mail de la personne et savez quel rôle elle doit recevoir. Pour savoir ce que chaque rôle est autorisé à faire, consultez Rôles et autorisations.
2.Étape par étape
- 1.En bas de la barre latérale, cliquez sur Paramètres de l'organisation, puis ouvrez l'onglet Membres.
La liste Membres de l'organisation y affiche le nom, l'adresse e-mail et le rôle de chaque membre.
- 2.Cliquez en haut à droite sur Inviter un membre pour ouvrir le formulaire d'invitation à droite.
- 3.Sous Adresse e-mail, saisissez l'adresse de la personne que vous souhaitez inviter.
- 4.Sélectionnez ensuite le rôle approprié sous Rôle.
- 5.La Note interne est déjà préremplie avec un texte ; vous pouvez donc la laisser telle quelle.
- 6.Enfin, cliquez sur Envoyer l'invitation.
- 7.Pour retirer un membre, cliquez sur l'icône de la corbeille dans la ligne du membre, dans la colonne Actions, puis confirmez que vous souhaitez bien retirer cette personne.
3.Résultat
La personne invitée reçoit un e-mail avec un code d'invitation et un lien, et apparaît dans la liste dès qu'elle s'est inscrite.
4.Remarque
Comme votre personnel de conduite n'a pas besoin de compte, n'invitez que les personnes qui gèrent au bureau, par exemple au dispatching, au parc de véhicules ou à la comptabilité. Notez en outre que les invitations en attente n'apparaissent pas dans la liste et ne peuvent pas être retirées.
Il doit toujours rester au moins un admin dans l'organisation ; un admin ne peut donc se retirer lui-même que s'il existe déjà un autre admin.