Rechnungen und Gutschriften
Depotcharge, der Betreiber der Plattform hinter ASTAG Charge, stellt die Rechnung im Namen des Depotbetreibers aus und schickt sie an die Gesellschaft Ihrer Flotte. Damit Sie die Rechnung prüfen können, finden Sie alle zugehörigen Ladevorgänge im Bereich Berichte, wo Sie die Daten auch für Ihre Buchhaltung exportieren.
1.So läuft die Abrechnung ab
Die folgende Grafik zeigt, wie Rechnung, Zahlung und Gutschrift zusammenhängen.
Zuerst stellt Depotcharge der Gesellschaft der Flotte eine Rechnung aus, auf der Ladeenergie und Servicegebühr getrennt aufgeführt sind. Es ist dabei eine einzige Rechnung, und auf Seite 2 stehen die Ladevorgänge nach Fahrzeug.
Danach überweist die Flotte den Gesamtbetrag der Zahlungsübersicht, die mehrere Rechnungen zu einer Sammelzahlung bündelt, mit dem Verwendungszweck an Depotcharge. Zum Schluss zahlt Depotcharge dem Depotbetreiber den von ihm festgelegten Netto-Tarif aus und stellt dafür eine Gutschrift aus, während die Servicegebühr bei Depotcharge bleibt.
2.Die Rechnung im Detail
Wie eine Rechnung aufgebaut ist, zeigt die folgende Beispielrechnung mit nummerierten Bereichen.
Die Zahl 1 markiert den Absender mit Logo, Anschrift und USt-ID, und die Zahl 2 den Rechnungsempfänger, also die Gesellschaft der Flotte. Unter der Zahl 3 stehen Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Rechnungsdatum und die Nummer der Zahlungsübersicht.
Die Zahl 4 markiert die Leistungen, bei denen Ladeenergie und Servicegebühr getrennt mit ihrem Betrag netto aufgeführt sind, und die Zahl 5 die Umsatzsteuer mit dem Rechnungsbetrag.
Unter der Zahl 6 finden Sie die Zahlungsabwicklung mit dem Hinweis auf die Sammelzahlung, dem Zahlungsziel und dem Kontakt. Die Zahl 7 zeigt Seite 2 mit den Ladevorgängen nach Fahrzeug, also mit Fahrzeug ID, Kennzeichen und Kostenstelle sowie mit Datum, Startzeit, Dauer, Menge in kWh, Einzelpreis, Betrag netto und Zwischensumme.
3.Die Zahlungsübersicht für die Sammelzahlung
Die Sammelzahlung erklärt die folgende Zahlungsübersicht.
Die Zahlungsübersicht nennt den Empfänger, ihre Nummer mit Datum, den Betrag, den Verwendungszweck, das Zahlungsziel und die Kontodaten. In der Tabelle darunter stehen die enthaltenen Rechnungen mit dem Gesamtbetrag.
Dieselbe Nummer steht auf jeder dieser Rechnungen.
4.Die Gutschrift im Detail
Die Gutschrift, die Depotcharge dem Depotbetreiber ausstellt, sieht wie folgt aus.
Die Zahl 1 markiert den Absender und die Zahl 2 den Gutschriftempfänger, also die Gesellschaft des Depotbetreibers. Unter der Zahl 3 stehen die Gutschriftnummer, die mit CRE beginnt, der Leistungszeitraum und das Gutschriftdatum.
Die Zahl 4 markiert die Leistung "Bereitstellung Ladeinfrastruktur und Strom" mit Umsatzsteuer und Gutschriftbetrag, der dem Netto-Tarif des Depotbetreibers entspricht.
Unter der Zahl 5 stehen IBAN und BIC für die Auszahlung. Die Zahl 6 zeigt Seite 2 mit den Ladevorgängen nach Flottenbetreiber, jeweils als eigene Tabelle mit Zwischensumme.
5.Für Flottenmanager
Voraussetzungen
Ihre Gesellschaft hat eine Rechnungs-E-Mail-Adresse und USt-IdNr. hinterlegt, und Ihre Flotte hat bereits geladen.
Schritt für Schritt
- 1.Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte.
- 2.Wechseln Sie auf den Tab Ladevorgänge.
- 3.Wählen Sie oben rechts den Zeitraum, den die Rechnung abdeckt.
- 4.Bei Bedarf passen Sie über Spalten an, welche Spalten angezeigt werden.
- 5.Einzelne Vorgänge finden Sie schnell über das Feld Ladevorgänge suchen.
- 6.Klicken Sie zum Schluss auf Bericht exportieren.
6.Für Depotbetreiber
Voraussetzungen
Sie haben einen Standort angelegt, an dem bereits Flotten geladen haben.
Schritt für Schritt
- 1.Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte.
- 2.Wechseln Sie auf den Tab Ladevorgänge.
- 3.Wählen Sie oben rechts den gewünschten Zeitraum.
- 4.Bei Bedarf passen Sie über Spalten an, welche Spalten angezeigt werden.
- 5.Einzelne Vorgänge finden Sie schnell über das Feld Ladevorgänge suchen.
- 6.Klicken Sie zum Schluss auf Bericht exportieren.
7.Ergebnis
Sie erhalten die Ladevorgänge des Zeitraums als Export.
8.Hinweis
Die Rechnung kommt ausschliesslich per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail-Adressen Ihrer Gesellschaft, da ein Download im Portal derzeit noch nicht möglich ist.
Jede Gesellschaft erhält eine Rechnung für ihre verknüpften Flotten, in der jedes Fahrzeug als eigene Zeile aufgeführt ist. Jede Gesellschaft eines Depotbetreibers erhält eine Gutschriftübersicht per E-Mail.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt., wobei sich Steuersatz und Währung nach dem Land des Standorts richten.
Falls ein Betrag nicht stimmt, melden Sie sich mit der Rechnungsnummer beim Support unter support@depotcharge.com, damit wir die Rechnung prüfen können.
Depotbetreiber erhalten ihre Einnahmen als Auszahlung von Depotcharge, deren Höhe sich nach der geladenen Menge und dem festgelegten Tarif richtet. Das Zahlungsausfallrisiko der Gesellschaften trägt dabei Depotcharge.
Für die Auszahlung hinterlegen Depotbetreiber USt-IdNr., IBAN und BIC in den Einstellungen ihrer Gesellschaft, für den Start ist das aber noch nicht nötig.