Fatture e note di accredito
Depotcharge, il gestore della piattaforma dietro ASTAG Charge, emette la fattura per conto del gestore di deposito e la invia alla società della Sua flotta. Per poter verificare la fattura, troverà tutte le sessioni di ricarica correlate nell’area Report, dove potrà anche esportare i dati per la Sua contabilità.
1.Come funziona la fatturazione
Il grafico seguente illustra il rapporto tra fattura, pagamento e nota di accredito.
Innanzitutto, Depotcharge emette una fattura alla società della flotta, nella quale l’energia di ricarica e la commissione di servizio sono indicate separatamente. Si tratta di un'unica fattura, e a pagina 2 sono riportate le sessioni di ricarica suddivise per veicolo.
Successivamente, la flotta trasferisce a Depotcharge l’importo totale indicato nel riepilogo dei pagamenti, che raggruppa più fatture in un unico pagamento cumulativo, indicando la causale. Infine, Depotcharge paga al gestore di deposito la tariffa netta da questi stabilita ed emette per tale importo una nota di accredito, mentre la commissione di servizio rimane a Depotcharge.
2.La fattura nel dettaglio
La seguente fattura di esempio, con le sezioni numerate, illustra la struttura di una fattura.
Il numero 1 indica il mittente con logo, indirizzo e partita IVA, mentre il numero 2 indica il destinatario della fattura, ovvero la società della flotta. Al numero 3 figurano il numero di fattura, il periodo di prestazione, la data di fattura e il numero del riepilogo dei pagamenti.
Il numero 4 indica le prestazioni per le quali l’energia di ricarica e la commissione di servizio sono riportate separatamente con il rispettivo importo netto, mentre il numero 5 indica l’imposta sul valore aggiunto con l’importo della fattura.
Al numero 6 trova l’elaborazione del pagamento, con l’indicazione del pagamento cumulativo, del termine di pagamento e del contatto. Il numero 7 indica la pagina 2, che riporta le sessioni di ricarica suddivise per veicolo, ovvero con ID veicolo, targa e centro di costo, nonché con data, ora di inizio, durata, quantità in kWh, prezzo unitario, importo netto e subtotale.
3.Il riepilogo dei pagamenti per il pagamento cumulativo
Il pagamento cumulativo è illustrato nel seguente riepilogo dei pagamenti.
Il riepilogo dei pagamenti indica il destinatario, il numero con la data, l’importo, la causale, il termine di pagamento e i dati del conto. Nella tabella sottostante sono riportate le fatture incluse, con il relativo importo totale.
Su ciascuna di queste fatture è riportato lo stesso numero.
4.La nota di accredito nel dettaglio
La nota di accredito che Depotcharge emette a favore del gestore di deposito si presenta come segue.
Il numero 1 indica il mittente e il numero 2 il destinatario della nota di accredito, ovvero la società del gestore di deposito. Al numero 3 figurano il numero della nota di accredito, che inizia con CRE, il periodo di prestazione e la data della nota di accredito.
Il numero 4 indica la prestazione "Messa a disposizione dell'infrastruttura di ricarica e dell'energia elettrica", con l'imposta sul valore aggiunto e l'importo della nota di accredito, che corrisponde alla tariffa netta del gestore di deposito.
Al numero 5 sono indicati l’IBAN e il BIC per il pagamento. Il numero 6 indica la pagina 2, che riporta le sessioni di ricarica suddivise per gestore di flotta, ciascuna presentata in una tabella separata con relativo subtotale.
5.Per i gestori di flotta
Prerequisiti
La Sua società ha inserito un indirizzo e-mail di fatturazione e la partita IVA, e la Sua flotta ha già ricaricato.
Passo dopo passo
- 1.Nella barra laterale, apra Report.
- 2.Passi alla scheda Sessioni di ricarica.
- 3.Selezioni in alto a destra l’intervallo di tempo coperto dalla fattura.
- 4.Se necessario, utilizzi Colonne per modificare quali colonne vengono visualizzate.
- 5.Può trovare rapidamente singole sessioni utilizzando il campo Cerca sessioni di ricarica.
- 6.Infine, clicchi su Esporta report.
6.Per i gestori di deposito
Prerequisiti
Lei ha creato un sito presso il quale hanno già ricaricato delle flotte.
Passo dopo passo
- 1.Nella barra laterale, apra Report.
- 2.Passi alla scheda Sessioni di ricarica.
- 3.Selezioni in alto a destra l'intervallo di tempo desiderato.
- 4.Se necessario, utilizzi Colonne per modificare quali colonne vengono visualizzate.
- 5.Può trovare rapidamente singole sessioni utilizzando il campo Cerca sessioni di ricarica.
- 6.Infine, clicchi su Esporta report.
7.Risultato
Riceve le sessioni di ricarica del periodo come file esportato.
8.Nota
La fattura arriva esclusivamente via e-mail agli indirizzi e-mail di fatturazione della Sua società, poiché al momento non è ancora possibile scaricarla dal portale.
Ogni società riceve una fattura per le proprie flotte collegate, in cui ogni veicolo è riportato su una riga a sé stante. Ogni società di un gestore di deposito riceve via e-mail un riepilogo delle note di accredito.
Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa; aliquota e valuta dipendono dal Paese del sito.
Se un importo non è corretto, contatti l'assistenza all'indirizzo support@depotcharge.com indicando il numero della fattura, così che possiamo verificarla.
I gestori di deposito ricevono i propri incassi come pagamento da Depotcharge; l'importo dipende dalla quantità ricaricata e dalla tariffa stabilita. Il rischio di insolvenza delle società è a carico di Depotcharge.
Per il pagamento i gestori di deposito inseriscono partita IVA, IBAN e BIC nelle impostazioni della propria società, ma per iniziare non è ancora necessario.