Struttura di un'organizzazione
L'organizzazione è il Suo profilo aziendale su ASTAG Charge e al di sotto di essa si trovano le Sue società (entità giuridiche) e i Suoi membri. In questo articolo Le spieghiamo come sono collegati questi livelli, affinché possa orientarsi rapidamente nel portale.
1.La struttura a colpo d'occhio
- Organizzazione è il profilo aziendale sulla piattaforma e quindi, allo stesso tempo, il Suo account; non esiste un altro account accanto a questo.
- Società sono le aziende ovvero le entità giuridiche che fatturano e pagano.
La piattaforma crea automaticamente la prima società al momento della registrazione, e nella maggior parte dei casi questa è sufficiente.
Se desidera fatturare separatamente, può crearne quante ne vuole, fermo restando che ogni flotta e ogni sito appartengono a una sola società.
Qualora gestisca siti in Paesi diversi, per motivi legati all'imposta sul valore aggiunto avrà bisogno, per ciascun Paese, di una società con sede nel rispettivo Paese.
- Membri sono le persone che gestiscono la Sua organizzazione, ad esempio nella pianificazione, nel parco veicoli o nella contabilità.
I Suoi autisti, invece, non hanno bisogno di un account personale, ma soltanto di un badge RFID oppure del link di accesso alla Driver Web App.
Il grafico seguente illustra la struttura sotto forma di albero genealogico.
In alto si trova l'organizzazione, che viene creata con la Sua prima registrazione, e al di sotto di essa possono esserci un numero qualsiasi di società. Ogni società ha le proprie flotte e i propri siti, che appartengono sempre a una sola società.
I membri, invece, sono legati all'organizzazione e non alle singole società.
Il grafico seguente mostra chi lavora nell'organizzazione e con quale ruolo, e dove si collocano i Suoi autisti.
I membri hanno un account e sono Admin o Membro: un Admin vede e modifica tutto, mentre un Membro può solo visualizzare. Gli autisti, invece, non hanno né un account né un ruolo.
Scansionano il codice QR sul veicolo oppure effettuano l'accesso con il login e aprono poi la Driver Web App nel browser del proprio dispositivo mobile.
2.Dove trova l'organizzazione
Raggiunge la Sua organizzazione tramite Impostazioni dell'organizzazione in fondo alla barra laterale, dove trova tre schede:
- Panoramica mostra i dati dell'organizzazione come nome, e-mail e numero di telefono.
- Membri mostra le persone con il loro ruolo.
- Società mostra le aziende con Paese, partita IVA e indirizzo.
3.Nota
Nella stessa organizzazione può essere sia gestore di deposito sia gestore di flotta e cambia area semplicemente in alto nella barra laterale.