Structure d'une organisation
L'organisation est votre profil d'entreprise sur ASTAG Charge, et en dessous se trouvent vos sociétés (entités juridiques) et vos membres. Dans cet article, nous vous expliquons comment ces niveaux sont liés, afin que vous puissiez vous repérer rapidement dans le portail.
1.Structure en un coup d'œil
- Organisation : le profil de l'entreprise sur la plateforme et donc aussi votre compte ; il n'existe pas d'autre compte à côté.
- Sociétés : les entreprises ou entités juridiques qui facturent et paient.
La plateforme crée automatiquement la première société lors de l'inscription, et dans la plupart des cas, cette seule société suffit.
Si vous souhaitez une facturation séparée, vous pouvez créer autant de sociétés supplémentaires que vous le souhaitez, chaque flotte et chaque site appartenant à une seule société.
Si vous exploitez des sites dans différents pays, vous avez besoin, pour des raisons de TVA, d'une société ayant son siège dans chaque pays.
- Membres : les personnes qui gèrent votre organisation, par exemple dans les services de dispatching, de gestion de flotte ou de comptabilité.
En revanche, vos chauffeurs n'ont pas besoin de compte propre ; il leur suffit d'une carte RFID ou du lien de connexion de la Driver Web App.
Le schéma suivant présente la structure sous la forme d'un arbre généalogique.
En haut se trouve l'organisation, créée lors de votre première inscription, et en dessous se trouvent autant de sociétés que vous le souhaitez. Chaque société a ses propres flottes et ses propres sites, qui appartiennent toujours à une seule société.
En revanche, les membres sont rattachés à l'organisation et non à des sociétés individuelles.
Le schéma suivant montre qui travaille dans l'organisation et avec quel rôle, et où se situent vos chauffeurs.
Les membres disposent d'un compte et sont soit Admin, soit Membre : un Admin peut tout voir et tout modifier, tandis qu'un Membre ne peut que consulter. En revanche, les chauffeurs n'ont ni compte ni rôle.
Ils scannent le code QR sur le véhicule ou se connectent via un identifiant, puis ouvrent la Driver Web App dans le navigateur de leur appareil mobile.
2.Où trouver l'organisation
Vous accédez à votre organisation via Paramètres de l'organisation, en bas de la barre latérale, où vous trouverez trois onglets :
- Aperçu affiche les données de l'organisation telles que le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone.
- Membres affiche les personnes avec leur rôle.
- Sociétés affiche les entreprises avec le pays, le numéro de TVA et l'adresse.
3.Remarque
Vous pouvez être à la fois exploitant de dépôt et gestionnaire de flotte dans la même organisation, et vous changez simplement d'espace en haut de la barre latérale.