Créer un site
Votre site devient utilisable par les chauffeurs dès que le site et la flotte ont accepté une offre d'accord et que les points de recharge sont techniquement connectés. Pour en arriver là, mettez d'abord le site En service et définissez une offre d'accord pour le site.
1.Prérequis
Vous avez le rôle Admin. Vous avez également besoin d'une société, c'est-à-dire de l'entreprise à laquelle sont adressés les factures et les versements.
Celle-ci est créée automatiquement lors de l'inscription de votre organisation. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres sociétés dans les paramètres de l'organisation.
2.Étape par étape
- 1.Passez d'abord à Exploitant de dépôt en haut à gauche, puis ouvrez Sites dans la barre latérale.
- 2.Cliquez en haut à droite sur Ajouter un site pour ouvrir à droite le formulaire du même nom, Ajouter un site.
- 3.Sous Nom du site, saisissez un nom, puis, sous Statut, indiquez si le site est En service ou Planifié.
Dans le formulaire Ajouter un site, l'option En service est présélectionnée, tandis qu'avec l'option Planifié, les flottes ne peuvent dans un premier temps que manifester leur intérêt et ne voient aucune offre d'accord.
- 4.Sélectionnez ensuite l'une des deux options sous Type de site.
- Site de recharge public est accessible au public et non fermé, par exemple un parc de recharge.
- Site de recharge de dépôt se trouve souvent sur un terrain privé d'entreprise ; c'est pourquoi les chauffeurs doivent y avoir accès ou s'y inscrire.
- 5.Sous Visibilité, définissez qui peut voir le site.
- Visible pour toutes les flottes sur Depotcharge affiche le site à chaque flotte, c'est-à-dire à toutes les flottes sur Depotcharge, BGL Charge et ASTAG charge, et convient si vous souhaitez que le plus grand nombre de flottes possible trouvent le site.
Les flottes peuvent accepter l'offre d'accord directement sur la carte.
Selon l'offre d'accord, vous pouvez approuver ou refuser des flottes.
- Visible uniquement pour les flottes avec accord affiche le site uniquement aux flottes qui ont déjà un accord et convient si seuls vos partenaires présélectionnés doivent voir le site.
- 6.Sous Société, sélectionnez la société appropriée dans la liste, car c'est à elle que sera versé ultérieurement le montant des sessions de recharge des flottes.
- 7.Sous Utiliser la carte ou saisir l'adresse de votre site, cliquez sur la carte pour placer un repère afin que les champs d'adresse se remplissent automatiquement.
- 8.Vérifiez ensuite Rue et numéro, Code postal et Ville, puis corrigez manuellement les informations si nécessaire.
- 9.Nous vous recommandons, à titre facultatif, de saisir une Description de 50 mots maximum.
Sous Aide à l'accès pour les chauffeurs, vous pouvez en outre enregistrer une Description d'accès et un Code d'accès ; n'indiquez le code que si les chauffeurs en ont besoin pour le site.
Si le champ reste vide, la page de détail du site n'affiche aucun code.
- 10.Sous Contact de l'assistance, saisissez un Téléphone et un E-mail.
Bien que cette information soit facultative, nous vous la recommandons vivement afin que les flottes puissent vous joindre directement en cas de questions.
- 11.Sous Horaires d'ouverture pour les flottes externes, sélectionnez l'option Ouvert 24/7 ou A des horaires d'ouverture.
Avec A des horaires d'ouverture, activez les jours de la semaine où le site est ouvert, puis saisissez les horaires pour chaque jour.
- 12.Pour que les flottes sachent à quoi s'attendre sur place, sélectionnez, si vous le souhaitez, les informations appropriées dans ces groupes.
- Alimentation en énergie avec Électricité verte et Gestion de la charge
- Équipement du site avec Recharge de nuit autorisée, Parking et Station de lavage pour camions
- Équipements pour chauffeurs avec Wi-Fi, Toilettes, Distributeur automatique, Café, Restaurant ou cantine, Machine à laver, Douche et Épicerie
- 13.Si vous le souhaitez, importez jusqu'à 10 images aux formats PNG, JPG ou JPEG sous Importer des images du site.
Cela en vaut la peine, car de belles images, les équipements et les horaires d'ouverture contribuent à décider les chauffeurs de camion à se rendre sur votre site.
- 14.Pour terminer, enregistrez le site à l'aide du bouton situé en bas du formulaire.
3.Résultat
Le nouveau site apparaît dans la liste sous Sites, et vous pouvez désormais ajouter des points de recharge et définir des offres d'accord pour ce site. Si vous souhaitez proposer un prix spécial aux flottes de la communauté ASTAG charge, sélectionnez l'option Flottes de la communauté dans l'offre d'accord, sous Partenaire de flotte.
Il est important que votre backend/CPMS soit relié à notre système dès que les points de recharge sont créés avec leurs données.
Pour de nombreux backends/CPMS, nous disposons déjà d'une solution plug-and-play. En revanche, certains systèmes nécessitent encore une intégration plus complexe.
Pour cela, contactez simplement l'assistance.
4.Remarque
Avec Planifier un site, vous enregistrez un site qui n'existe pas encore. Dans le formulaire Planifier un site, le statut Planifié est présélectionné pour cela, de sorte que les flottes peuvent manifester leur intérêt.
Vous savez ainsi s'il existe une demande, avant d'investir.
Notez que visible ne signifie pas utilisable, car seules les flottes avec accord sont autorisées à recharger. Vous créez donc l'offre d'accord appropriée une fois le site créé.