Ajouter un accord
Avec une offre d'accord, vous déterminez quelles flottes sont autorisées à recharger sur vos sites et à quel tarif. Vous pouvez également proposer un prix spécial, appelé tarif communautaire, spécifiquement à la communauté ASTAG charge.
1.Prérequis
Créez au préalable un site et un tarif, car sans ces deux éléments, l'offre ne peut pas être enregistrée.
2.Étape par étape
- 1.Ouvrez d'abord Accords dans la barre latérale, puis passez à l'onglet Offres d'accord.
- 2.Cliquez en haut à droite sur Ajouter un accord pour ouvrir à droite une fenêtre qui vous guide en trois étapes dans la saisie.
- 3.Sous Nom, saisissez une désignation qui vous permettra de reconnaître facilement l'offre ultérieurement.
Étant donné que les offres destinées aux flottes de la communauté ne sont pas signalées séparément, il est judicieux, pour une offre destinée à la communauté, de le mentionner dans le nom, par exemple « Accord interne ASTAG ».
- 4.Sous Partenaire de flotte, indiquez qui peut utiliser l'offre.
- Toutes les flottes adresse l'offre à toutes les organisations de flottes actuelles et futures, de sorte que les nouvelles flottes la voient également automatiquement.
Cette option convient si votre site doit être ouvert à chaque flotte de la plateforme.
- Flottes sélectionnées adresse l'offre uniquement aux organisations de flottes que vous sélectionnez vous-même et convient pour des conditions individuelles, par exemple pour un partenaire fixe avec un prix propre convenu bilatéralement.
- Flottes de la communauté adresse l'offre à toutes les flottes de la communauté ASTAG charge et convient si vous souhaitez proposer des prix spéciaux aux membres de la communauté.
- 5.Définissez ensuite, sous Mode d'acceptation, comment les flottes acceptent l'offre.
- Acceptation immédiate permet à chaque flotte autorisée d'accepter elle-même l'offre et de recharger directement, sans que vous ayez quoi que ce soit à valider.
- Approuver les demandes permet aux flottes de demander l'accès, afin que vous examiniez chaque demande et l'approuviez ou la refusiez.
Vous trouverez ensuite les demandes en attente dans l'onglet Accords demandés.
- 6.Cliquez ensuite sur Suivant.
- 7.À l'étape Attribution du tarif, sous Tarif standard, sélectionnez le tarif qui doit s'appliquer sur tous vos sites.
Pour une offre destinée à la communauté, sélectionnez ici votre tarif communautaire.
- 8.Si vous souhaitez proposer un prix différent sur un site, activez le bouton du site sous Tarifs individuels par site, puis sélectionnez le Tarif du site.
Celui-ci s'applique à tous les connecteurs du site et y remplace le tarif standard.
- 9.Cliquez à nouveau sur Suivant.
- 10.À l'étape Vérifier, contrôlez une dernière fois le nom, le partenaire de flotte, le mode d'acceptation et les tarifs sélectionnés.
Vous n'avez pas besoin de modifier la Pertinence pour la facturation CDR, car les sessions de recharge standard sont automatiquement enregistrées comme facturables, un CDR étant l'enregistrement correspondant à une session de recharge.
- 11.Pour terminer, cliquez sur Publier.
Si vous souhaitez encore apporter des corrections, revenez d'une étape avec Retour, ou enregistrez l'état actuel avec Enregistrer le brouillon pour reprendre plus tard.
3.Résultat
L'offre apparaît dans l'onglet Offres d'accord, et dès qu'une flotte l'accepte, elle devient un accord actif dans l'onglet Accords actifs.
4.Remarque
Vous pouvez modifier ou retirer les offres d'accord à tout moment ; les accords actifs, en revanche, ne peuvent qu'être résiliés.
Pour chaque accord, c'est toujours le tarif que vous avez défini dans cet accord précis qui s'applique, même si une offre pour Toutes les flottes existe également sur le même site. Vous définissez ainsi des prix bilatéraux et faites la distinction entre les membres de la communauté ASTAG charge et les utilisateurs habituels de Depotcharge.