Fatturazione e fatture in sintesi
Qui può vedere a colpo d’occhio come funziona la fatturazione con ASTAG Charge, dalla registrazione della sessione di ricarica fino alla fattura e al pagamento.
1.Prerequisiti
Affinché la fattura arrivi, la società della flotta, ovvero l'azienda che riceve e paga le fatture, ha inserito un indirizzo e-mail di fatturazione. Per il pagamento il gestore di deposito inserisce i propri dati di pagamento nella sua società.
2.Come funziona la fatturazione
- 1.Non appena un autista effettua una ricarica presso un sito, ASTAG Charge registra automaticamente la sessione di ricarica.
Finché la ricarica è in corso, ha lo stato In corso, dopodiché passa allo stato Completato.
- 2.Le sessioni di ricarica regolari sono rilevanti ai fini della fatturazione e il relativo record si chiama CDR (Charge Detail Record).
Le sessioni di ricarica contrassegnate con l'etichetta Solo reporting, invece, vengono soltanto riportate e non fatturate.
- 3.Per ogni sessione di ricarica si applica la tariffa in vigore al momento della ricarica.
Il prezzo è costituito dal prezzo del gestore di deposito e dalla commissione di servizio di ASTAG Charge, entrambi calcolati per kWh.
- 4.Una volta al mese, Depotcharge, il gestore della piattaforma su cui si basa ASTAG Charge, emette la fattura per conto del gestore di deposito.
In tale contesto, ogni società riceve una fattura per le proprie flotte collegate, in cui ogni veicolo figura su una riga a sé stante, e ogni gestore di deposito riceve un riepilogo delle note di accredito.
- 5.Depotcharge invia la fattura o la nota di accredito via e-mail agli indirizzi e-mail di fatturazione della società.
- 6.La società paga la fattura.
I metodi di pagamento e il termine di pagamento, ovvero la data entro la quale la fattura deve essere saldata, sono indicati sulla fattura.
- 7.Sempre una volta al mese, Depotcharge versa gli incassi al gestore di deposito; l'importo dipende dalla quantità ricaricata e dalla tariffa.
Il grafico seguente riassume la procedura e mostra chi paga a chi.
La flotta trasferisce a Depotcharge l’importo totale indicato nel riepilogo dei pagamenti, che raggruppa più fatture in un unico pagamento cumulativo. Depotcharge versa quindi al gestore di deposito la tariffa netta, mentre la commissione di servizio rimane a Depotcharge.
La nota di accredito che Depotcharge emette a favore del gestore di deposito è illustrata nel seguente esempio di nota di accredito.
Il numero 4 indica la prestazione "Messa a disposizione dell'infrastruttura di ricarica e dell'energia elettrica", comprensiva dell'imposta sul valore aggiunto e dell'importo della nota di accredito, che corrisponde alla tariffa netta del gestore di deposito. A pagina 2, contrassegnata dal numero 6, sono riportate le sessioni di ricarica per gestore di flotta.
Per sapere come è strutturata la fattura, consulti Fatture e note di accredito.
3.Che cosa vale
Prezzi e commissione di servizio. Il prezzo netto dell’energia è il prezzo del gestore di deposito al netto della commissione di servizio. La commissione di servizio ammonta a 0,025 CHF per kWh per i membri ASTAG e a 0,04 CHF per kWh per i non membri che ricaricano presso siti svizzeri.
Viene addebitata alla flotta in aggiunta e corrisponde alla differenza tra i costi netti dell’energia e i costi totali netti di una sessione di ricarica. Al momento non sono previsti sconti per quantitativi concordati.
Inoltre, i gestori di deposito possono offrire alle flotte della community di ASTAG Charge proprie tariffe della community. Poiché non è possibile modificare una tariffa attiva, un nuovo prezzo può essere applicato solo tramite un nuovo accordo con una nuova tariffa.
Le sessioni di ricarica già concluse mantengono la tariffa in vigore al momento della ricarica.
IVA e valuta. Tutti i prezzi si intendono al netto dell'imposta sul valore aggiunto (IVA). Aliquota IVA e valuta dipendono dal Paese del sito, che è al contempo il Paese della tariffa.
Fattura. Depotcharge emette la fattura per conto del gestore di deposito alla società della flotta. Arriva esclusivamente via e-mail, poiché al momento non è possibile scaricarla dal portale.
Gli indirizzi dei destinatari li stabilisce un admin nelle Impostazioni dell'organizzazione; i nuovi indirizzi valgono solo per le fatture future.
Pagamento e sollecito. Non esiste un modello di pagamento anticipato: la fatturazione avviene quindi sempre tramite fattura. Se una società non paga puntualmente, Depotcharge invia dapprima una richiesta di pagamento e, dopo un certo periodo, un sollecito.
Se il pagamento continua a mancare, Depotcharge può bloccare l'organizzazione e le sue flotte sulla piattaforma.
Pagamento. I gestori di deposito ricevono i propri incassi da Depotcharge e non dalle flotte, perché Depotcharge si assume il rischio di insolvenza delle società e garantisce un pagamento corretto, puntuale e trasparente. A tal fine la società del gestore di deposito ha bisogno di partita IVA, IBAN e BIC.
4.Nota
Il fatturato negli indicatori è sempre riportato al netto.