Erste Schritte für Flotten

In fünf Schritten führen wir Sie durch die Einrichtung Ihrer Flotte, damit Ihre Fahrzeuge an den Standorten von ASTAG charge laden können.

1.Voraussetzungen

Falls Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte zuerst. Wie das geht, erfahren Sie in Registrierung.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Registrieren Sie sich oder melden Sie sich an.

    Dabei legen Sie in einem Zug Ihr Benutzerkonto, Ihre Organisation und Ihre Gesellschaft an, wie im oben verlinkten Artikel zur Registrierung beschrieben.

  2. 2.
    Prüfen Sie anschliessend Ihre Gesellschaft, die Sie bei der Registrierung automatisch angelegt haben.

    Sie finden sie unter Organisationseinstellungen im Tab Gesellschaften.

    Weitere Gesellschaften brauchen Sie nur, wenn Sie getrennt abrechnen möchten.

    Mehr dazu lesen Sie in Organisationsstruktur anpassen.

  3. 3.
    Legen Sie danach unter Flotten & Ladekarten Ihre Flotte an, der Sie später Ihre RFID-Badges zuordnen.

    Wie das geht, erfahren Sie in Flotte anlegen.

  4. 4.
    Hinterlegen Sie nun einen RFID-Badge in der Flotte und weisen Sie diesen Badge einem Fahrzeug zu.

    Dabei können Sie auch Ihre bestehenden RFID-Karten anderer Anbieter eintragen, Sie müssen also keine neuen bestellen.

    Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in RFID-Badge oder Autocharge aktivieren.

  5. 5.
    Zum Schluss schliessen Sie eine Vereinbarung ab, denn ohne aktive Vereinbarung kann Ihre Flotte an fremden Standorten nicht laden.

    Öffnen Sie dazu in der Karte den Standort, an dem Sie laden möchten, und klicken Sie auf Vereinbarungsangebot anzeigen und dann auf Vereinbarung akzeptieren. Je nach Einstellung des Depotbetreibers gilt die Vereinbarung sofort, oder er prüft Ihre Anfrage zuerst.

    Als Mitglied der ASTAG-charge-Community sehen Sie dabei auch Angebote, die Depotbetreiber gezielt für Community-Flotten veröffentlicht haben, mit besonderen Preisen für die Community, den Community-Tarifen. Mehr dazu lesen Sie in Vereinbarung anfragen und Status einsehen.

3.Ergebnis

Ihre RFID-Badges funktionieren jetzt an allen Standorten, mit denen Sie eine aktive Vereinbarung haben.

4.Hinweis

In einer Flotte müssen Sie ein Fahrzeug anlegen. Wie das geht, erfahren Sie in Fahrzeug anlegen.

Ihre Fahrerinnen und Fahrer brauchen kein eigenes Konto. Damit sie die Fahrer Web App auf dem Handy nutzen können, öffnen Sie Flottenmanager > Flotten und wählen Ihre Flotte aus.

Am rechten Rand jedes Fahrzeugs finden Sie einen App-Login-Link, den Sie dem Fahrer zusammen mit dem QR-Code schicken können.

5.Weiterführend