Primi passi per le flotte
In cinque passaggi La guideremo nella configurazione della Sua flotta, affinché i Suoi veicoli possano ricaricare presso i siti di ASTAG Charge.
1.Prerequisiti
Se non ha ancora un account, si registri prima. Può scoprire come fare in Registrazione.
2.Passo dopo passo
- 1.Si registri o effettui l'accesso.
In un unico passaggio creerà il Suo account utente, la Sua organizzazione e la Sua società, come descritto nell'articolo sulla registrazione indicato sopra.
- 2.Verifichi quindi la Sua società, che è stata creata automaticamente al momento della registrazione.
La trova in Impostazioni dell'organizzazione, nella scheda Società.
Ha bisogno di altre società solo se desidera fatturare separatamente.
Per maggiori informazioni, consulti Adattare la struttura organizzativa.
- 3.Successivamente, in Flotte e tessere di ricarica, crei la Sua flotta, a cui in seguito assegnerà i Suoi badge RFID.
Può scoprire come fare in Creare una flotta.
- 4.Ora registri un badge RFID nella flotta e lo assegni a un veicolo.
Può anche registrare i badge RFID esistenti di altri fornitori, quindi non è necessario ordinarne di nuovi.
Per sapere come procedere, consulti Attivare il badge RFID o Autocharge.
- 5.Infine, concluda un accordo, perché senza un accordo attivo la Sua flotta non può ricaricare presso siti di terzi.
Per farlo, apra nella Mappa il sito in cui desidera ricaricare, clicchi su Mostra offerta di accordo e quindi su Accetta accordo. A seconda delle impostazioni del gestore di deposito, l'accordo entra in vigore immediatamente oppure egli esamina prima la Sua richiesta.
In qualità di membro della community di ASTAG Charge, visualizzerà anche offerte che i gestori di deposito hanno pubblicato specificamente per le flotte della community, con prezzi speciali riservati alla community, ovvero le tariffe della community. Per ulteriori informazioni, consulti Richiedere un accordo e visualizzare lo stato.
3.Risultato
I Suoi badge RFID funzionano ora in tutti i siti con cui ha un accordo attivo.
4.Nota
In una flotta deve creare un veicolo. Può scoprire come fare in Aggiungere un veicolo.
I Suoi autisti non hanno bisogno di un account personale. Affinché possano utilizzare la Driver Web App sul cellulare, apra Gestore di flotta > Flotte e selezioni la Sua flotta.
Sul margine destro di ogni veicolo trova un link di accesso all'app, che può inviare all'autista insieme al codice QR.