Premiers pas pour les flottes
En cinq étapes, nous vous guidons dans la configuration de votre flotte afin que vos véhicules puissent recharger sur les sites d'ASTAG charge.
1.Prérequis
Si vous n'avez pas encore de compte, inscrivez-vous d'abord. Vous trouverez la marche à suivre dans Inscription.
2.Étape par étape
- 1.Inscrivez-vous ou connectez-vous.
Vous créez en une seule fois votre compte utilisateur, votre organisation et votre société, comme décrit dans l'article sur l'inscription, accessible via le lien ci-dessus.
- 2.Vérifiez ensuite votre société, qui a été créée automatiquement lors de votre inscription.
Vous la trouverez sous Paramètres de l'organisation, dans l'onglet Sociétés.
Vous n'avez besoin d'autres sociétés que si vous souhaitez effectuer une facturation séparée.
Pour en savoir plus, consultez Adapter la structure organisationnelle.
- 3.Ensuite, sous Flottes & cartes de recharge, créez votre flotte, à laquelle vous associerez ultérieurement vos cartes RFID.
Pour savoir comment procéder, consultez Créer une flotte.
- 4.Ajoutez maintenant une carte RFID à la flotte et associez cette carte à un véhicule.
Vous pouvez également enregistrer vos cartes RFID existantes d'autres fournisseurs ; il n'est donc pas nécessaire d'en commander de nouvelles.
Pour savoir comment procéder, consultez Activer une carte RFID ou Autocharge.
- 5.Enfin, concluez un accord, car sans accord actif, votre flotte ne peut pas recharger sur des sites tiers.
Pour ce faire, ouvrez dans la Carte le site où vous souhaitez recharger, puis cliquez sur Afficher l'offre d'accord, puis sur Accepter l'accord. Selon les paramètres définis par l'exploitant de dépôt, l'accord prend effet immédiatement ou il examine d'abord votre demande.
En tant que membre de la communauté ASTAG Charge, vous voyez également des offres que les exploitants de dépôt ont publiées spécifiquement pour les flottes de la communauté, avec des prix spéciaux réservés à la communauté, les tarifs communautaires. Pour en savoir plus, consultez Demander un accord et consulter son statut.
3.Résultat
Vos cartes RFID fonctionnent désormais sur tous les sites avec lesquels vous avez un accord actif.
4.Remarque
Dans une flotte, vous devez créer un véhicule. Pour savoir comment procéder, consultez Ajouter un véhicule.
Vos chauffeurs n'ont pas besoin de compte personnel. Pour qu'ils puissent utiliser la Driver Web App sur leur téléphone portable, ouvrez Gestionnaire de flotte > Flottes et sélectionnez votre flotte.
À droite de chaque véhicule, vous trouverez un lien de connexion à l'application que vous pouvez envoyer au chauffeur avec le code QR.