Inscription
Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour inscrire votre entreprise auprès d'ASTAG Charge. Cela ne prend que quelques minutes.
En tant que membre de l'Association suisse des transports routiers ASTAG, vous accédez à la communauté ASTAG Charge et à ses tarifs communautaires.
1.Prérequis
Vous êtes membre de l'ASTAG et avez votre numéro de membre à portée de main. Si vous n'êtes pas membre de l'ASTAG, cliquez dans le formulaire d'inscription, sous Suivant, sur Pas membre d'ASTAG Charge ?.
Vous serez alors redirigé vers l'inscription standard de Depotcharge.
2.Étape par étape
- 1.Ouvrez le formulaire d'inscription à ASTAG Charge.
- 2.Créez votre compte utilisateur en remplissant les champs, puis cliquez sur Suivant.
- 3.Ensuite, confirmez votre adresse e-mail à l'aide du code de confirmation à 6 chiffres que nous vous envoyons par e-mail.
Pour ce faire, saisissez le code dans les six champs sous Confirmer l'adresse e-mail, puis cliquez sur Confirmer l'adresse e-mail.
Si vous ne recevez pas de code, demandez-en simplement un nouveau avec Renvoyer le code.
Si vous souhaitez encore corriger vos informations, Retour à l'inscription vous ramène au formulaire.
- 4.Sous Votre espace de travail, choisissez si vous souhaitez Créer une nouvelle organisation ou Rejoindre une organisation existante, puis cliquez sur Suivant.
L'organisation représente votre entreprise sur la plateforme.
Si vous rejoignez une organisation existante, confirmez-le avec le code d'invitation figurant dans votre e-mail d'invitation.
- 5.Sous Créer une entreprise, saisissez les informations de votre organisation et de votre première société.
L'organisation est le profil de votre entreprise sur la plateforme. Une organisation peut regrouper plusieurs sociétés, c'est-à-dire des entreprises juridiquement indépendantes (entités juridiques ou Legal Entities), qui facturent et paient chacune pour leur compte.
Cela permet, par exemple, aux entreprises ayant des filiales ou des sous-traitants de tout gérer sous un même toit. L'étape Créer une entreprise concerne la société que la plateforme crée automatiquement pour vous.
Les informations suivantes sont requises : Nom de l'organisation, Raison sociale, Rue, Numéro, Code postal, Ville, Pays, Numéro de TVA et E-mail de facturation. Si une autre adresse doit recevoir les factures, ajoutez-la avec Ajouter une adresse e-mail de facturation supplémentaire.
- 6.Dans le même formulaire, saisissez votre numéro de membre dans le champ Numéro de membre ASTAG Charge.
Vous vérifiez ainsi que votre entreprise est membre de l'ASTAG et débloquez l'accès à la communauté ASTAG Charge.
- 7.Cochez les deux cases situées plus bas pour confirmer que vous êtes habilité à faire des déclarations juridiquement contraignantes et que vous acceptez le contrat de plateforme ainsi que le barème des prix et des prestations.
Pour terminer, cliquez sur Terminer.
- 8.Vous pouvez maintenant commencer la configuration.
Vous trouverez tout ce qui concerne la création de la flotte dans Premiers pas pour les flottes, et si vous êtes exploitant de dépôt, Premiers pas pour les exploitants de dépôt vous aide.
3.Résultat
Votre entreprise est enregistrée en tant que membre de l'ASTAG et vous avez accès à la communauté ASTAG Charge. Vous voyez ainsi également les offres d'accord que les exploitants de dépôt publient spécifiquement pour les flottes de la communauté, avec des prix spéciaux pour la communauté, les tarifs communautaires.
Vous n'avez pas besoin de nouveau matériel pour cela, car vos cartes RFID, vos bornes de recharge et votre backend continuent simplement de fonctionner.
4.Remarque
Si vous souhaitez créer un site dans un pays autre que celui où votre société est immatriculée, vous devez disposer d'une société distincte dans ce pays. Le numéro de TVA enregistré est toujours celui du pays où se trouvent le ou les sites.
Vous créerez d'autres sociétés ultérieurement dans votre organisation, comme décrit dans Adapter la structure organisationnelle. Étant donné que vous ne pouvez plus modifier vous-même le pays d'une société après sa création, il est préférable de le sélectionner correctement dès le départ.
Le schéma suivant illustre les liens entre l'organisation et les sociétés.
L'organisation que vous créez lors de cette première inscription se situe au niveau le plus élevé, et un nombre illimité de sociétés se trouvent en dessous. Chaque société a ses propres flottes et ses propres sites, qui appartiennent toujours à une seule société.
5.Le numéro de membre n'est pas accepté
Si votre numéro de membre n'est pas accepté ou si l'inscription par ce biais ne fonctionne pas, veuillez nous écrire à support@depotcharge.com. Nous clarifions la situation pour vous et vous aidons.
Cela se produit surtout chez les nouveaux membres ASTAG, dont le numéro de membre n'est pas encore enregistré chez nous.